אימות חתימה ע"י עורך דין - 2025

תהליך אימות חתימה מרחוק

תהליך אימות חתימה ע"י עורך דין כולל מספר שלבים עיקריים:

1. הצגת המסמכים – העברת המסמך הדרוש אימות לעורך הדין לצורך בחינת המסמך וקביעה האם ניתן לאמתו מרחוק והאם כלול בשירות.
2. קביעת פגישה –  תיאום פגישת היוועדות חזותית עם עורך הדין. מאחר והאימות נעשה מרחוק, קיימת גמישות גדולה יותר לבצע את השירות בזמן שהכי נח לכם.
3. בדיקת זהות –  עורך הדין יבצע בדיקת זהות על מנת לוודא שהחותם הוא אכן האדם המופיע במסמך וכן כי האדם נמצא בגבולות מדינת ישראל (כאמור ניתן לבצע אימות רק לאדם שבעת החתימה נמצא במדינת ישראל). יש להכין תעודה מזהה לקראת הפגישה.
   חשוב – לקראת הפגישה שתקבע יש לבצע אימות זהות דיגיטלי מקוון במערכת לזיהוי של מערך הדיגיטל הלאומי בקישור הבא – אימות דיגיטלי מקוון (אד"מ) במסגרת עריכת תצהיר.
   פרטים נוספים ישלחו באימייל לאחר הגשת הטופס / בוואטסאפ לאחר יצירת קשר.
4. הקראת אזהרה – לאחר אימות זהות החותם וטרם חתימתו על המסמך, יקריא עורך הדין לחותם את נוסח האזהרה שנקבעה ע"י לשכת עורכי הדין, ובה המצהיר מוזהר כי עליו להצהיר אמת והוא מאשר את נכונות התצהיר עליו חותם, כי הוא נמצא בישראל, כי הוא מאשר תיעוד של תהליך האימות.
5. חתימה ואימות – לאחר האזהרה יחתום המצהיר על המסמך בפני עורך הדין ומיד לאחר מכן ישלח את המסמך החתום לעורך הדין לצורך ביצוע אימות חתימה ואישור של עורך הדין.
6. חשוב! עוה"ד יתעד בהקלטה חזותית את תהליך האזהרה והאימות בלבד, הכולל את:
   (*) הסכמת המצהיר לתיעוד בהקלטה חזותית.
   (*) צילום תעודת הזיהוי של הלקוח.
   (*) קריאת האזהרה על ידי עוה"ד ואישור האזהרה ע"י המצהיר.
   (*) הצהרה להקלטה על תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט בכותרת התצהיר, שמו ומספר רישיונו של עוה"ד.
   (*) חתימת המצהיר.